Secretaria Administrativa

La secretaría administrativa es la dependencia auxiliar de la Rectoría del Centro Universitario en la coordinación de las actividades administrativas y financieras que sean de su competencia. 

Están adscritas a la Secretaría Administrativa las siguientes entidades:

  1. Coordinación de Control Escolar
  2. Coordinación de Finanzas
  3. Coordinación de Personal
  4. Coordinación de Servicios Generales

De acuerdo al artículo 128 del Estatuto General de la Universidad de Guadalajara las atribuciones y funciones son las siguientes: 

  1. Certificar la documentación oficial expedida por la Rectoría del Centro Universitario;
  2. Administrar el Archivo del Centro Universitario; 
  3. Dirigir, por acuerdo de la rectoría, los sistemas y procedimientos de apoyo administrativo requeridos para el desarrollo académico del Centro Universitario; 
  4. Apoyar a la rectoría del Centro en la ejecución de las operaciones administrativas de conformidad con las políticas y orientaciones generales fijadas por el Consejo General Universitario y por el Consejo del Centro; 
  5. Mantener al corriente la contabilidad, los sistemas de control e información y presentar con claridad en los términos y plazos establecidos, los estados financieros del Centro, al Rector del mismo; 
  6. Promover acciones de fomento patrimonial del Centro Universitario; 
  7. Coordinar los procesos de programación del desarrollo académico del Centro y proponer las modificaciones a los mismos; 
  8. Controlar el registro de los prestadores de servicio social del Centro Universitario;
  9. Administrar las actividades de compra, almacenamiento, suministros, proyectos, construcciones y mantenimiento requeridos por las dependencias del Centro; 
  10. Responsable de los procesos para la admisión y control de alumnos, en el ámbito de su competencia, de conformidad con el reglamento respectivo; 
  11. Coordinar, de conformidad con la normatividad universitaria, la dictaminación del personal académico, y llevar a cabo el registro de categorías del mismo. Asimismo establecer el control de puestos administrativos y académicos de las dependencias pertenecientes al Centro; 
  12. Administrar la nómina de las dependencias integrantes del Centro; 
  13. Coordinar y supervisar la elaboración del Presupuesto de Ingresos y Egresos correspondiente a las dependencias del Centro, de acuerdo a las políticas generales fijadas por el Consejo General Universitario y el Consejo del Centro;
  14. Derogada; 
  15. Coordinar las acciones que correspondan al Centro Universitario en materia de reconocimiento de validez oficial de esta Casa de Estudios, de conformidad con el reglamento de la materia, y 
  16. Las demás que le otorgue la normatividad aplicable.